Как оформить временное совмещение должностей?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы оформили кадровые документы при возложении обязанностей на время отпуска заведующего складом? Заведующий складом уходит в отпуск с 06.09.2021 по 19.09.2021г., замещать его будет менеджер.
Все ли мы оформили:
1. 20.08.2021 - Приказ на отпуск заведующего складом с 06.09.2021 по 19.09.2021г.;
2. 20.08.2021 - Приказ на проведение инвентаризации и приемки-передачи товара 03.09.2021г. другому сотруднику = Менеджеру, в связи с отпуском зав. скалада;
3. 20.08.2021 - Приказ о возложении обязанностей зав.склада с доплатой Менеджеру на период с 06.09.2021 по 19.09.2021;
4. 03.09.2021 - Ведомости по инвентаризации и акты приемо-передачи товара;
5. 06.09.2021 - Договор о материальной ответственности Менеджера;
6. 06.09.2021 - Приказ на право подписи первичных документов при приемки товара Менеджером;
Если товар пересчитан и передан 03.09.2021г., а кладовщик уходит в отпуск с 06.09.2021г., правильно ли мы оформляем договор о материальной ответственности с менеджером от 06.09.2021 и нужно ли оформлять доп. соглашение к трудовому договору с менеджером о временном совмещении или достаточно приказа?
Все ли мы оформили:
1. 20.08.2021 - Приказ на отпуск заведующего складом с 06.09.2021 по 19.09.2021г.;
2. 20.08.2021 - Приказ на проведение инвентаризации и приемки-передачи товара 03.09.2021г. другому сотруднику = Менеджеру, в связи с отпуском зав. скалада;
3. 20.08.2021 - Приказ о возложении обязанностей зав.склада с доплатой Менеджеру на период с 06.09.2021 по 19.09.2021;
4. 03.09.2021 - Ведомости по инвентаризации и акты приемо-передачи товара;
5. 06.09.2021 - Договор о материальной ответственности Менеджера;
6. 06.09.2021 - Приказ на право подписи первичных документов при приемки товара Менеджером;
Если товар пересчитан и передан 03.09.2021г., а кладовщик уходит в отпуск с 06.09.2021г., правильно ли мы оформляем договор о материальной ответственности с менеджером от 06.09.2021 и нужно ли оформлять доп. соглашение к трудовому договору с менеджером о временном совмещении или достаточно приказа?
Comments
-
Helen2016, добрый день.
Вы третьего провели инвентаризацию, ключи от склада отдали менеджеру 03.09.21, а договор о материальной ответственности только с 06.09.21
а кто отвечает в период с 04.09.21 по 06.09.21 -
smv_mars,Цитата: Вы третьего провели инвентаризацию, ключи от склада отдали менеджеру 03.09.21, а договор о материальной ответственности только с 06.09.21а кто отвечает в период с 04.09.21 по 06.09.21переделаем на 03.09.2021, а доп.соглашение с менеджером необходимо оформить?
-
Добрый день.Цитата: переделаем на 03.09.2021А что будет делать зав. складом с 3 по 5 сентября?Цитата: а доп.соглашение с менеджером необходимо оформить?Да, конечно.Цитата: При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.Размер доплаты устанавливаетсяпо соглашению сторон трудового договорас учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
-
Цитата: А что будет делать зав. складом с 3 по 5 сентября?зав.складом в отпуске с 06.09.2021г., 03.09 пересчитали склад, педели товар и ключи, а 4 и 5 сентября - выходные. Я не пойму как правильно оформить?
-
Цитата: зав.складом в отпуске с 06.09.2021г., 03.09 пересчитали склад, педели товар и ключи, а 4 и 5 сентября - выходные. Я не пойму как правильно оформить?По моему мнению, нужно было оформлять отпуск и совмещение с 04.09.2021. Вашими документами не предусмотрена непредвиденная ситуация по вызову материально ответственного лица по производственной необходимости в выходной день. Кто пойдёт? Формально должен идти зав. складом - у него отпуск только с понедельника. Но он ключи уже сдал. Менеджер тоже не обязан - у него договор только с понедельника. Получается, два дня склад без материально ответственного лица. Но поскольку выходные прошли, надеюсь, без эксцессов, можете оставить, как есть.
