Какими способами рассчитывать компенсацию за использование работником личного автомобиля?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Верно ли утверждение, чторасчёткомпенсации за использование работником личного авто можно рассчитывать следующими способами:

  В общем случае неверно.
  Из трех приведенных вариантов только первый является расчетным, а второй и третий - это не расчет, а фиксированные суммы.
  
  Причем третий вариант - это не для коммерческих структур, обратите внимание на заголовок документа: Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
  
  Что касается Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией", то оно регулирует не взаимоотношения между работником и работодателем, а сумму расходов на выплату компенсации, которую можно учесть при расчете налога на прибыль (или УСН, или ЕСХН). 
  Сумма компенсации за использование личного имущества согласовывается сторонами трудового договора (статья 188 ТК РФ).
• Спасибо за оперативность.
  Поскольку нет документа, подтверждающего стоимость авто (причем купленного как б/у), то нельзя сделать расчет амортизации.
  И так как налоговики и Минфин, насколько понимаю, в данном вопросе ссылаются на Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, то, на мой взгляд, возможно сделать доп. соглашение к трудовому договору и в нем  установить ежемесячную компенсацию в размере 1200 руб. или 1500 руб. в зависимости от объема двигателя?
  То есть будет цифра, не "взятая с потолка", а в рамках установленной нормы.
• Налоговики ссылаются на Постановление № 92 в целях признания расходов налоговом учете.
  Но никто не обязывает стороны трудового договора устанавливать размер компенсации на уровне этого постановления.
  Размер компенсации устанавливается по согласованию между работником и работодателем.
  В статье 182 ТК написано:
  

  Цитата:При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

  В компенсацию помимо собственно износа включаются еще эксплуатационные расходы.
  
  Рекомендую почитать Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
• Спасибо за ссылку. В ней, в частности, написано: " Минфин считает, что затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт уже учтены при расчете предельных размеров компенсации (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140). Однако такой подход противоречит статье 188 ТК РФ, которая предусматривает два вида выплат сотруднику, использующему свое имущество в интересах работодателя."
  В итоге прихожу к выводу, что возмещения затрат на ГСМ, ремонт, техобслуживание, мойку и парковку будет более, чем достаточно, чтобы сумма не была слишком большой на взгляд налоговиков. А такого вида выплат как "компенсация за использование личного транспорта" попросту не будет.
  Такой вариант возможен?
• User_Buh, 
  1. компенсация устанавливается соглашением сторон (по идее почти любая обоснованная сумма)
  2. мы делали расчет из возможной стоимости продажи в соответствии с пробегом и годом выпуска (на любой авто сайт зайдите и посмотрите)+остаточный срок полезного использования+компенсация за примерный ТО и расходных материалов = базовая сумма расчета компенсации
  3. затем прошу записывать показания одометра на 1 и последнее число месяца - считаю % использования ТС в предпринимательской деятельности и применяю этот % к базовой сумме.
  
  на мой взгляд главное чтоб расчет был (адеватный) ! и были путевые листы.